§ 1 Horsens Portvinsklub er stiftet den 16. april 1998.
§ 2 Klubben har til formål at fremme kendskabet til portvin ved at afholde smagninger og ved lignende arrangementer at give medlemmerne og eventuelle gæster mulighed for vinoplevelser. Der arrangeres mindst 5 smagninger i løbet af en sæson.
Klubben skal være økonomisk uafhængig af kommercielle interesser.
§ 3 Enhver kan optages som medlem i klubben, såfremt man ved indmeldelse er fyldt 18 år. Deltagerantallet til smagningerne kan af bestyrelsen begrænses til et passende antal afhængig af smagningens karakter. Såfremt der ikke mindst er 10 deltagere til en smagning, kan denne aflyses. Bestyrelsen administrerer tilmeldinger.
§ 4 Enhver, der ønsker fuldgyldigt medlemskab, betaler et årskontingent, der opkræves årligt pr. 1. september, dækkende perioden fra 1. september til 31. august det efterfølgende år. Det årlige kontingent fastsættes på generalforsamlingen. Kontingentet dækker de løbende omkostninger og fungerer som buffer ved de relativ dyrere smagninger, opkøb af vin til kommende smagninger og lign.
§ 4A Ved indmeldelse i Horsens Portvinsklub betales et indmeldelsesgebyr. Gebyrets størrelse fastsættes på generalforsamlingen. Indmeldelsesgebyret bliver ikke refunderet ved udmeldelse af klubben. Indmeldelsesgebyret dækker kontingent for første sæson. Herefter betales kontingent.
§ 4B Regnskabsåret følger kalenderåret (1. januar – 31. december). Marts-smagningen det efterfølgende år er som udgangspunkt Generalforsamlingen.
§ 5 Smagninger, der arrangeres af klubben, betales af deltagerne med et beløb fastsat af bestyrelsen afhængig af smagningens karakter. Tilmelding og betaling skal fremgå af indbydelsen. Tilmelding er først gældende når tilsagn og betaling er modtaget. Derefter er tilmeldingen bindende.
§ 5A Der er mulighed for at gæster kan deltage i udvalgte aktiviteter efter bestyrelsens beslutning og til en af bestyrelsen fastsat pris.
Medlemmerne er ikke forpligtet ud over deres medlemskontingent.
§ 6 Generalforsamlingen afholdes senest i marts måned. Der udsendes elektronisk indkaldelse via en eller flere af følgende måder: mail, på klubbens website, samt i klubbens lukkede og åbne Facebook-gruppe senest 21 dage før generalforsamlingen. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyntagen til de fremmødtes antal.
Kun personer, som har betalt kontingent, er at betragte som medlem af foreningen og har stemmeret på generalforsamlingen.
Dagsorden:
§ 7 Vedtagelser afgøres ved almindelig stemmeflerhed dog skal forslag om ændring af nærværende vedtægter vedtages med kvalificeret flertal på 2/3 blandt de fremmødte.
§ 8 Ændringsforslag skal skriftligt være formanden i hænde senest 14 dage før Generalforsamlingen.
§ 9 Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med 21 dages varsel, såfremt 2 bestyrelsesmedlemmer eller 1/3 af medlemmerne forlanger dette.
§ 10 Alle hverv i klubben er ulønnede.
§ 11 Bestyrelsen består af minimum 3 medlemmer. Valg af bestyrelsen er gældende for 2 år ad gangen. På Generalforsamlingen vælges i lige år formand og i ulige år kasserer og næstformand.
Foruden de 3 bestyrelsesmedlemmer skal der på Generalforsamlingen vælges minimum 1 suppleant samt en revisor.
Bestyrelsen kan tilknytte et antal medlemmer som associerede medlemmer med henblik på etablering af smagninger. Disse medlemmer vælges ikke på generalforsamlingen.
§ 12 Foreningen tegnes af bestyrelsen ved formanden og et bestyrelsesmedlem i fællesskab.
§ 13 Klubbens opløsning kan af en generalforsamling vedtages af et kvalificeret flertal af stemmer (2/3) af klubbens medlemmer. Hvis ikke et kvalificeret antal medlemmer (2/3) er mødt op til generalforsamlingen, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, jf. § 9. På den ekstraordinære generalforsamling kan klubbens opløsning (herunder fusion med andre foreninger) vedtages af et kvalificeret antal (2/3) af de fremmødte medlemmer. Ved opløsning skal generalforsamlingen tage bestemmelse om afvikling af klubbens forpligtelser og eventuelle formue.
Horsens, d. 21.03.2024